Удалённый колл-центр на аутсорсе для вашего бизнеса
Постоянное ведение проекта или проектный обзвон.
Готовая и обученная команда под вашу задачу.
Ведём ваших клиентов к согласованному целевому действию.
Контролируем качество обработки и результат на каждом этапе.
Проект не останавливается из-за болезни или увольнения оператора.
Когда нужен удалённый колл-центр
С нами вы подключаете готовую команду под конкретную задачу и платите за согласованный объём работы, а не создаёте отдельное подразделение с нуля.
01
Звонки и заявки обрабатываются слишком долго, потенциальные клиенты уходят к тем, кто ответил быстрее.
02
Нужно обзвонить клиентскую базу, квалифицировать контакты и довести заинтересованных людей до следующего шага.
03
Требуется работа вечером, ночью или в выходные, а собственный штат не закрывает весь график.
04
После рекламы, акции или в сезон нагрузка резко выросла, и команда не справляется с потоком.
05
Бизнес не хочет самостоятельно нанимать и обучать операторов, покупать телефонию, оплачивать CRM и выстраивать контроль на обязательных этапах.

Какие задачи можно делегировать нашей команде

Работаем с холодным и тёплым трафиком: обрабатываем новые обращения, обзваниваем контактные базы, возвращаем в работу старые заявки и сопровождаем клиентов до согласованного целевого действия.

Мы можем

Принимаем звонки и сообщения, выявляем потребность, отвечаем на типовые вопросы, квалифицируем клиента и фиксируем информацию в CRM.

Результат:

Обработанная заявка, запись на консультацию, оформленный заказ, запрос на расчёт или передача подготовленного клиента менеджеру.

Выходим на контакт, актуализируем данные, проходим секретаря, связываемся с ЛПР, выявляем интерес и проводим первичную квалификацию.

Результат:

Контакт с нужным человеком, выявленная потребность, квалифицированный клиент, согласие получить предложение или назначенная встреча.

Повторно связываемся с клиентами, которые ранее обращались, но не дошли до покупки, встречи или другого целевого действия. Уточняем актуальность запроса, причины паузы и текущую потребность, отрабатываем возражения и реанимируем интерес.

Результат:

Повторно квалифицированный клиент, восстановленный диалог, новый запрос на расчёт, запись на встречу или возвращение контакта в работу отдела продаж.

Подтверждаем запись или участие, напоминаем о времени, повторно связываемся при переносе или пропущенном контакте. При необходимости возвращаем клиента в диалог после несостоявшейся встречи.

Результат:

Подтверждённая запись, регистрация на мероприятие, назначенная встреча, повышение доходимости или передача менеджеру клиента, готового к следующему шагу.

Не просто выделяем
операторов, а выстраиваем процесс под ваш бизнес!
1. Подготовка проекта
Погружаемся в продукт
Изучаем продукт или услугу, целевую аудиторию, конкурентов, типовые вопросы, возражения и ограничения — всё, что поможет операторам уверенно вести разговор и двигаться к поставленной цели.
Разрабатываем сценарий
Готовим структуру разговора, вопросы для квалификации, варианты ответов на типовые вопросы и возражения, а также правила передачи обращения на следующий этап.
Создаём базу знаний
Собираем информацию, необходимую оператору для корректного и уверенного общения с клиентами. После запуска дополняем базу знаний на основании реальных вопросов и разговоров.
Подбираем команду под проект
Учитываем специфику продукта, сложность диалогов, объём нагрузки и поставленную задачу. Операторы изучают материалы, проходят тестирование и отрабатывают типовые разговоры.
2. Настройка и запуск
Настраиваем телефонию и интеграции
Подключаем номера, маршрутизацию звонков, CRM и необходимые каналы связи. Определяем, где и в каком виде будет фиксироваться результат каждого обращения.
Запускаем обработку обращений
Проводим тестовый запуск, проверяем сценарии на первых диалогах, прослушиваем разговоры и корректируем формулировки до перехода к регулярной работе.
3. Управление и улучшение
Контролируем качество
Проверяем соблюдение сценария, корректность предоставленной информации, качество квалификации, работу с возражениями и фиксацию результата разговора.
Предоставляем отчётность
Показываем нагрузку, результаты обращений, статусы квалификации, записи, назначенные встречи, причины отказов и другие согласованные показатели проекта.
Оптимизируем работу
На основании фактических данных корректируем сценарии, дополняем базу знаний, обновляем обучение и перераспределяем нагрузку между операторами.
Вы получаете не отдельных операторов, которыми нужно управлять самостоятельно, а готовый процесс с понятными задачами, ответственными сотрудниками, контролем качества и измеримыми результатами.
Сравните затраты до того, как нанимать операторов в штат
Аутсорсинг особенно полезен при меняющейся нагрузке, расширенном графике или нежелании создавать отдельное подразделение.
Собственный отдел
Поиск и найм сотрудников
Зарплаты, налоги и больничные
Обучение с нуля
Покупка телефонии и программ
Необходимо самостоятельно контролировать разговоры
Нужно искать замену сотрудникам
Сложно быстро увеличить команду
Затраты сохраняются при снижении обращений
Удалённый колл-центр
Подключаем готовую команду
Оплата за согласованный объём работ и показатели проекта
Обучаем операторов под ваш проект
Телефония, CRM и рабочие инструменты уже настроены
Контроль качества входит в работу команды
Замену сотрудника берём на себя
Команда масштабируется под нагрузку
Формат можно корректировать под объём работ
Регулярная работа
Постоянное ведение
проекта
Подходит бизнесу, которому нужна постоянная обработка входящих заявок,
исходящие звонки по базе или системная работа с клиентами — вместо найма собственного отдела или для усиления уже существующей команды.
Что входит
формируем выделенную группу менеджеров или операторов под объём и
задачи проекта;
назначаем руководителя группы, который контролирует работу команды и
показатели;
погружаем сотрудников в продукт, целевую аудиторию и специфику
бизнеса;
разрабатываем скрипты или дорабатываем ваши с рекомендациями по усилению;
обучаем команду и выводим её на согласованные показатели;
регулярно обрабатываем обращения и обзваниваем необходимые базы;
фиксируем результаты звонков и ведём карточки клиентов в CRM;
передаём целевых клиентов на следующий этап воронки;
контролируем качество разговоров и соблюдение скриптов;
проводим разборы звонков, обучение и корректировку работы команды;
предоставляем регулярную отчётность по результатам;
при необходимости заменяем сотрудников и масштабируем команду без остановки проекта.
Конкретная задача и срок
Проектный обзвон базы
Подходит, если нужно обработать конкретную базу: проверить гипотезу, актуализировать контакты, провести опрос, пригласить клиентов или выявить заинтересованных. До запуска согласовываем задачу, объём базы и срок выполнения.
Что входит
определяем задачу, объём базы и критерии целевого результата;
формируем группу менеджеров или операторов под проект;
назначаем руководителя, который контролирует сроки, качество и
показатели;
погружаем команду в продукт и задачу;
разрабатываем скрипт или даём рекомендации по доработке вашего;
обучаем сотрудников перед запуском;
обзваниваем согласованную базу в установленный период;
фиксируем результат каждого контакта;
предоставляем записи разговоров;
передаём заинтересованных клиентов на следующий этап;
предоставляем итоговый отчёт по всей базе и результатам проекта.
Минимальный объём для начала сотрудничества
База от 400 контактов.
Выберите подходящий
формат сотрудничества
Передайте нам проект на постоянное ведение или запустите
проектный обзвон конкретной базы.

Над проектом работает не один оператор, а целая команда!

Состав команды зависит от задачи, сложности продукта, количества обращений и необходимых интеграций.

Менеджер по работе с клиентамиРуководитель проектаТренерСпециалист по качествуТехнический специалистОператоры

Менеджер по работе с клиентами

Первым связывается с вами, уточняет задачу, консультирует по форматам работы, собирает исходную информацию и организует встречу с руководителем проекта.

Руководитель проекта

Отвечает за выполнение поставленных целей, контролирует нагрузку, работу команды, соблюдение регламентов и достижение согласованных показателей. Анализирует результаты и предлагает изменения.

Тренер

Обучает операторов, проводит тестирование и тренировочные разговоры. Обновляет материалы при изменении продукта, сценариев или условий работы.

Специалист по качеству

Прослушивает разговоры, проверяет соблюдение сценария, корректность квалификации, качество речи и фиксацию результатов.

Технический специалист

Настраивает телефонию, маршрутизацию, интеграции с CRM и передачу данных между системами.

Операторы

Общаются с клиентами по согласованному сценарию, выявляют потребности, проводят квалификацию, фиксируют все свои действия в карточке и доводят клиента до нужного результата.

Стоимость услуг

Стоимость рассчитывается индивидуально — с учётом задачи, объёма и формата работы.

01 Объём клиентской базы 02 График и режим работы 03 Количество операторов 04 Сложность квалификации 05 CRM и рабочие инструменты 06 Интеграции и отчётность

Контроль качества работы и примеры показателей в отчётности

Что мы контролируем

скорость ответа и процент принятых звонков
количество попыток связи
соблюдение сценария и регламентов
корректность квалификации и работы с возражениями
причины отказов и ведение CRM
качество речи и общения

Что получает клиент

записи разговоров
отчёт по обращениям и сводную статистику
причины отказов и рекомендации по корректировке материалов для работы с клиентами
регулярные встречи с руководителем группы
показатели достижения цели и конверсию по этапам воронки
Послушайте, как наши операторы работают с разными задачами
Первичная квалификация заявки
Оператор выясняет ситуацию клиента, задаёт обязательные вопросы и определяет, соответствует ли обращение установленным критериям.
Запись на консультацию
Оператор объясняет формат встречи, согласовывает удобное время и фиксирует запись.
Работа с возражением «Дорого»
Оператор уточняет причину сомнений, корректно отрабатывает возражение и помогает клиенту перейти к следующему шагу без давления.
Работа с возражением «Я подумаю»
Оператор выясняет, какая информация необходима клиенту для принятия решения, отвечает на вопросы и договаривается о следующем контакте.
Работа с возражением «Мне нужно посоветоваться»
Оператор уточняет, с кем клиент планирует обсудить решение, помогает подготовить необходимую информацию и согласовывает дальнейший шаг.
Обработка входящего звонка
Оператор консультирует клиента, фиксирует обращение и передаёт информацию ответственному сотруднику.
B2B-обзвон
Оператор проходит секретаря, выходит на ЛПР и выявляет актуальную потребность.
Реактивация старой заявки
Оператор повторно связывается с клиентом, уточняет актуальность запроса и возвращает заинтересованный контакт к следующему шагу.

Результаты проектов

Представлена лишь малая часть.

Задача: выйти на руководителей HR-, маркетинговых и административных подразделений компаний, выявить планы по проведению корпоративных мероприятий и назначить встречи с представителем event-агентства.

3 400 компаний в базе3 400
2 180 результативных разговоров2 180
764 контакта с ЛПР764
У 238 компаний выявлена актуальная или планируемая потребность238
96 встреч назначено96
68 встреч состоялось68

Задача: выйти на руководителей компаний целевых отраслей, презентовать возможности участия в выставке и передать заинтересованные контакты организаторам для дальнейших переговоров.

2 600 компаний в базе2 600
1 670 результативных разговоров1 670
592 контакта с ЛПР592
186 компаний проявили интерес186
82 запросили презентацию и условия участия82
С 47 компаниями начаты предметные переговоры47

Задача: выйти на лиц, принимающих решения, выявить актуальную потребность и назначить встречи менеджерам отдела продаж.

3 200 компаний в базе3 200
2 060 результативных разговоров2 060
716 контактов с ЛПР716
184 выявленные потребности184
83 назначенные встречи83
51 встреча состоялась51

Задача: пригласить целевую аудиторию, зарегистрировать заинтересованных участников и повысить доходимость с помощью подтверждений и напоминаний.

9 000 контактов в базе9 000
С 6 480 людьми состоялся разговор6 480
2 760 проявили интерес2 760
1 620 зарегистрировались1 620
1 180 подтвердили участие1 180
846 человек посетили мероприятие846

Задача: выйти на владельцев брендов и селлеров, выявить потребность в нанесении логотипов и назначить встречу с менеджером.

2 400 компаний и селлеров в базе2 400
1 510 результативных разговоров1 510
538 контактов с ЛПР538
194 заинтересованных клиента194
86 назначенных встреч86
63 встречи состоялись63

Задача: повторно обработать старые заявки, определить актуальность продвижения и записать заинтересованных клиентов на консультацию.

1 800 старых заявок1 800
С 1 230 клиентами удалось связаться1 230
У 416 сохранилась актуальная потребность416
205 клиентов записались205
142 консультации состоялись142

Задача: обзвонить компании, выявить текущую или планируемую потребность и передать заинтересованных клиентов менеджерам отдела продаж.

2 750 компаний в базе2 750
1 690 результативных разговоров1 690
604 контакта с ЛПР604
168 выявленных потребностей168
74 клиента переданы менеджерам74
От 49 клиентов получены запросы на коммерческое предложение49

Над проектом работает не один оператор, а целая команда!

Состав команды зависит от задачи, сложности продукта, количества обращений и необходимых интеграций.

Менеджер по работе с клиентами Руководитель проекта Тренер Специалист по качеству Технический специалист Операторы

Менеджер по работе с клиентами

Первым связывается с вами, уточняет задачу, консультирует по форматам работы, собирает исходную информацию и организует встречу с руководителем проекта.

Руководитель проекта

Отвечает за выполнение поставленных целей, контролирует нагрузку, работу команды, соблюдение регламентов и достижение согласованных показателей. Анализирует результаты и предлагает изменения.

Тренер

Обучает операторов, проводит тестирование и тренировочные разговоры. Обновляет материалы при изменении продукта, сценариев или условий работы.

Специалист по качеству

Прослушивает разговоры, проверяет соблюдение сценария, корректность квалификации, качество речи и фиксацию результатов.

Технический специалист

Настраивает телефонию, маршрутизацию, интеграции с CRM и передачу данных между системами.

Операторы

Общаются с клиентами по согласованному сценарию, выявляют потребности, проводят квалификацию, фиксируют все свои действия в карточке и доводят клиента до нужного результата.

Про конфиденциальность и защиту данных

Ваша клиентская база остаётся только вашей

Переданные контакты, сценарии, записи разговоров, показатели и другие материалы используются исключительно для выполнения задач вашего проекта. Мы не используем их в других проектах и не передаём без вашего согласования.

Конфиденциальность закрепляется документально

Заключаем договор и при необходимости подписываем соглашение о конфиденциальности. Заранее фиксируем цели использования базы, порядок обработки данных и зоны ответственности сторон.

Доступ к информации ограничен

Операторы получают только те сведения, которые необходимы для выполнения их задач. Доступ к данным предоставляется участникам конкретного проекта и контролируется ответственным руководителем.

Порядок хранения и передачи согласовывается заранее

До запуска определяем:

где и в каком виде хранятся данные;
кто получает к ним доступ;
как передаются результаты работы;
сколько времени хранятся записи разговоров;
что происходит с данными после завершения проекта.

Почему нам доверяют общение с клиентами

Не ограничиваемся общими словами о профессионализме — показываем факты, которые можно проверить.

0% клиентов

готовы рекомендовать нас своим коллегам и партнёрам

0 операторов

можем подключать к проектам разного масштаба

0+ компаний

доверили нам работу со своими клиентами

0+ звонков в день

в среднем обрабатывает наша команда

Работаем по всей России

обрабатываем обращения клиентов из разных регионов и часовых поясов

Гибкий график под проект

обрабатываем обращения в согласованное время

Что говорят наши клиенты

Команда быстро погрузилась в специфику продукта и начала уверенно выходить на ЛПР. Мы получали понятный результат по каждому контакту.

Анна Воронцова ★★★★★

Руководитель отдела продаж, промышленное оборудование

Передали команде поиск корпоративных заказчиков. В результате получили встречи с компаниями, у которых действительно были планы на проведение мероприятий.

Михаил Громов ★★★★★

Коммерческий директор, event-агентство

Операторы приглашали участников и партнёров, фиксировали интерес и передавали нам подготовленные контакты. Все результаты были видны в отчётности.

Елена Соколова ★★★★★

Руководитель проекта, организатор отраслевых выставок

Нам помогли обработать холодную базу и отделить актуальный спрос от отложенного. Менеджеры подключались уже к заинтересованным клиентам.

Дмитрий Орлов ★★★★★

Руководитель отдела продаж, поставщик спецтехники

После рекламной кампании заявок стало больше, чем мог обработать наш штат. Команда быстро подключилась, и обращения перестали теряться.

Екатерина Миронова ★★★★★

Директор по маркетингу, образовательный центр

Сценарий доработали под наш продукт, а операторов обучили до запуска. По записям было видно, что команда понимает задачу и уверенно общается с клиентами.

Алексей Беляев ★★★★★

Собственник производственной компании

Команда закрыла вечерние звонки и подтверждение записей. Пропущенных обращений стало меньше, а администраторам не пришлось расширять график.

Мария Фёдорова ★★★★★

Руководитель клиентского сервиса, сеть клиник

Вернули в работу старую базу: уточнили актуальность запросов, собрали причины отказов и передали нам клиентов, готовых продолжить диалог.

Игорь Лебедев ★★★★★

Коммерческий директор, рекламное агентство

Во время акции команда взяла на себя дополнительный поток. Обращения фиксировались в CRM, а мы ежедневно видели нагрузку и результаты.

Ольга Крылова ★★★★★

Руководитель отдела маркетинга, интернет-магазин

Операторы выходили на владельцев брендов и квалифицировали запросы по объёму и срокам. Отдел продаж получал уже подготовленные обращения.

Сергей Макаров ★★★★★

Руководитель B2B-направления, производитель мерча

Часто возникающие вопросы до начала работы

У меня другой вопрос

Стоимость зависит от задачи, объёма обращений, графика работы, сложности сценария и необходимых интеграций. После короткого брифа на звонке вы получите точный расчёт с перечнем работ и планом запуска проекта.

Срок запуска зависит от сложности продукта, сценария, обучения операторов и необходимых интеграций. После короткого брифа назовём дату старта и зафиксируем этапы подготовки проекта.

Да. Можно начать с проектного обзвона небольшой базы стоимостью от 5 400 ₽. До запуска согласуем объём, задачу и главные критерии результата.

Мы готовим их совместно с вами. Вы передаёте информацию о продукте, клиентах и условиях работы, а мы переводим её в сценарий разговора, критерии квалификации, ответы на типовые вопросы, базу знаний и правила передачи обращения.

Да, если система поддерживает необходимый формат доступа или интеграции. До запуска технический специалист проверит возможности подключения и определит, какие данные и в каком виде будут передаваться.

Разговоры записываются и проверяются по согласованному чек-листу. Контролируем соблюдение сценария, корректность квалификации, работу с возражениями, качество речи и фиксацию результата.

Формат доступа к записям, объём проверки и срок их хранения согласовываются до запуска.

До начала работы определяем порядок масштабирования команды и сроки подключения дополнительных операторов. При росте нагрузки корректируем график, распределение обращений и состав команды.

Это зависит от состава услуги и согласованной зоны ответственности. Мы можем принять обращение, квалифицировать клиента, выявить потребность, записать на встречу или передать подготовленный контакт в отдел продаж.

Если закрытие сделки не входит в проект, итоговая продажа остаётся ответственностью менеджеров заказчика.

Порядок доступа, хранения, использования и передачи информации фиксируется в договоре и регламентах проекта. Переданные материалы используются только в рамках вашего проекта и не передаются без согласования с вами.

Рассчитаем стоимость
сотрудничества под вашу задачу
Учтём объём базы, график работы, сложность сценария, необходимые интеграции и результат, до которого нужно доводить клиента.
Перезвоните мне
Задать вопрос
Made on
Tilda